De conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 (Reglamento General de Protección de Datos – RGPD), la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, y la Ley 19/2013, de Transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno, el Colegio Oficial de Agentes de la Propiedad Industrial (COAPI) hace público el Registro de Actividades de Tratamiento relativo a los
tratamientos de datos personales vinculados al ejercicio de sus funciones públicas.
Este registro tiene por finalidad informar de forma clara y accesible sobre:
- las finalidades de los tratamientos de datos personales,
- la base jurídica que los legitima,
- las categorías de datos tratados,
- y las garantías aplicadas para su protección.
1. Gestión del censo de colegiados
Finalidad
Gestión del registro oficial de personas colegiadas, incluyendo altas, bajas y modificaciones.
Base jurídica
Cumplimiento de una obligación legal y ejercicio de poderes públicos (art. 6.1.c y e RGPD).
Personas interesadas
Personas colegiadas.
Datos personales tratados
Datos identificativos, datos profesionales, datos de contacto y número de colegiado.
Destinatarios
Administraciones públicas competentes y otros colegios profesionales cuando proceda.
Plazos de conservación
Durante la vigencia de la colegiación y, posteriormente, conforme a los plazos legales aplicables.
Medidas de seguridad
Aplicación de medidas técnicas y organizativas adecuadas conforme al RGPD.
2. Visado y control de la actividad profesional
Finalidad
Supervisión y control del ejercicio profesional en los supuestos legalmente previstos.
Base jurídica
Ejercicio de poderes públicos.
Personas interesadas
Personas colegiadas y terceros relacionados con el expediente.
Datos personales tratados
Datos identificativos, datos profesionales y datos económicos vinculados al expediente.
Destinatarios
Administraciones públicas y órganos jurisdiccionales, cuando proceda.
Plazos de conservación
Según la normativa aplicable y los plazos de prescripción de responsabilidades.
Medidas de seguridad
Medidas técnicas y organizativas proporcionales al riesgo del tratamiento.
3. Régimen disciplinario y deontológico
Finalidad
Gestión de expedientes disciplinarios y control del cumplimiento de las normas deontológicas.
Base jurídica
Cumplimiento de una obligación legal y ejercicio de poderes públicos.
Personas interesadas
Personas colegiadas, denunciantes y terceros afectados.
Datos personales tratados
Datos identificativos, datos profesionales y, en su caso, datos relativos a infracciones.
Destinatarios
Órganos colegiales competentes y autoridades judiciales o administrativas, cuando proceda.
Plazos de conservación
Durante la tramitación del expediente y durante los plazos legales posteriores.
Medidas de seguridad
Medidas reforzadas de confidencialidad y control de accesos.
4. Atención a ciudadanos y usuarios
Finalidad
Atención de consultas, quejas y solicitudes relacionadas con las funciones públicas del Colegio.
Base jurídica
Ejercicio de poderes públicos y cumplimiento de obligaciones legales.
Personas interesadas
Ciudadanos y usuarios.
Datos personales tratados
Datos identificativos y de contacto, así como la información facilitada en la consulta.
Destinatarios
No se prevén, salvo obligación legal.
Plazos de conservación
El tiempo necesario para atender la solicitud y conforme a la normativa aplicable.
Medidas de seguridad
Medidas básicas de seguridad de la información.
5. Publicación del directorio profesional
Finalidad
Publicación de datos profesionales de las personas colegiadas con fines informativos y de transparencia.
Base jurídica
Cumplimiento de una obligación legal y misión realizada en interés público.
Personas interesadas
Personas colegiadas.
Datos personales tratados
Nombre y apellidos, número de colegiado y datos profesionales de contacto.
Destinatarios
Público en general.
Plazos de conservación
Mientras se mantenga la condición de persona colegiada.
Medidas de seguridad
Limitación de los datos publicados a los estrictamente necesarios y control de accesos.
COLEGIO OFICIAL DE AGENTES DE LA PROPIEDAD INDUSTRIAL (en adelante COAPI), con domicilio social en Calle Calle Montera, 13, Madrid (28013) y con CIF Q2870014D.
Para comunicarse con COAPI de manera directa y efectiva, podrá dirigirse a la dirección de correo electrónico coapi@coapi.org.
Podrá ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión (olvido), oposición, portabilidad y limitación al tratamiento, así como revocar el consentimiento, mediante escrito con la referencia “Protección de datos” dirigido al COLEGIO OFICIAL DE AGENTES DE LA PROPIEDAD INDUSTRIAL, Calle Montera, 13, Madrid (28013), o a d.guallart@reicaz.com, dirección en la que también podrá contactar con el Delegado de Protección de Datos.