El COLEGIO OFICIAL DE AGENTES DE LA PROPIEDAD INDUSTRIAL (en adelante COAPI) tratará sus datos personales, teniendo como base de legitimación del tratamiento su consentimiento prestado mediante la marcación de la correspondiente casilla, para los siguientes fines:

• Tratamientos basados en consentimiento:
  • Tramitar las peticiones de colegiación, formación o comunicación de actividades formativas, gestión de acceso mediante usuario y contraseña, publicación en la Bolsa de marcas, contacto, así como cualesquiera otras peticiones o consultas realizadas a través de la Ventanilla única u otros formularios publicados en la web, y también hacerle partícipe de la actividad del COAPI, tanto en medios online como offline. Los datos se mantendrán durante el tiempo necesario para realizar la gestión correspondiente y, posteriormente, por los plazos legales que, en su caso, fueran aplicables.
  • Participar en acciones formativas de cualquier tipo que incorporen sistemas de generación de contenidos audiovisuales, siendo que la participación en los contenidos audiovisuales implica la cesión al COAPI, en exclusiva y con facultad de cesión a terceros, de los derechos de explotación sobre los mismos, con ámbito geográfico mundial, en cualquier soporte y durante el máximo tiempo permitido por la Normativa. Asimismo, dicha participación conlleva el tratamiento de sus datos personales identificativos, así como los de imagen y voz, a efectos de la elaboración y utilización de tales contenidos audiovisuales para fines de generación y transmisión de conocimiento por el COAPI, así como su difusión a través los canales online y/o eventos del Colegio. Los datos se mantendrán mientras se mantenga la utilización de dichos contenidos audiovisuales y posteriormente por los plazos legales aplicables.
• Tratamientos basados en Normativa de carácter legal.
  • Gestionar el pago de cuotas u otras cantidades debidas al COAPI por un Colegiado, haciendo uso del mecanismo de pago online dispuesto en el Sitio web. Tenga en cuenta que el COAPI en ningún caso accederá a los datos del concreto medio de pago utilizado para realizar el pago, sino únicamente a los datos resultantes de la transacción efectuada. Los datos se mantendrán por los plazos legales que fueran aplicables.
  • Tramitar denuncias o comunicaciones realizadas en el Canal de denuncias. Los datos tratados serán aquellos identificativos, de contacto, de actividad profesional y cualesquiera otros, incluidos en la denuncia u obtenidos como consecuencia de la tramitación o investigación de la misma. Serán tratados con la finalidad de tramitar las denuncias recibidas a través del Canal de denuncias habilitado o a través de cualquier otro medio adecuado. Podrán ser cedidos a las Autoridades competentes para conocer de posibles hechos constitutivos de ilícito penal o administrativo. Los datos se conservarán mientras dure la tramitación de las denuncias, y posteriormente durante los plazos legales aplicables.

Sus datos habrán de ser verdaderos, exactos, completos y actualizados, y cuando los datos personales sean recabados a través del formulario, será necesario que aporte, al menos, aquellos que aparezcan indicados como obligatorios, ya que, si no se suministraran estos datos considerados necesarios, no se podrá aceptar y gestionar el cumplimiento de la petición efectuada. En el caso de aportación de datos de terceros, deberá haber obtenido su consentimiento previo a tal fin.

Tenga en cuenta que con relación a la Bolsa de empleo, el COAPI se limita a la publicación de las oportunidades que le son comunicadas a tal fin, por lo que, en medida alguna, será responsable del tratamiento de sus datos personales que pueda realizar que realice o gestion el proceso de selección.

Podrá ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión (olvido), oposición, portabilidad y limitación al tratamiento, así como revocar el consentimiento, mediante escrito con la referencia “Protección de datos” dirigido al COLEGIO OFICIAL DE AGENTES DE LA PROPIEDAD INDUSTRIAL, Calle Montera, 13, Madrid (28013), o a secretario@coapi.org, dirección en la que también podrá contactar con el Delegado de Protección de Datos.

Por último, la presente Política se reputa conocida y aceptada, expresa y plenamente, desde el momento en el que se realice la marcación de la casilla correspondiente y un envío de datos. Si no estuviere de acuerdo con el contenido de la Política, deberá abstenerse de realizar el envío de datos.